Partenariat Scientifique pour la Classe
Participation à un partenariat entre l'IUT de Vannes et plusieurs écoles primaires du Morbihan, dans le cadre d'ateliers de robotique pédagogique. J'y ai assuré le rôle de chef d'une équipe de support et coordination, créée pour la première fois cette année-là pour appuyer les enseignantes de l'IUT dans l'encadrement des groupes étudiants intervenants.
Le projet visait à éveiller une sensibilité à la programmation et à l'algorithmique chez des élèves de primaire, à travers des activités avec les robots Blue-Bot et Thymio. Des groupes de 3 à 4 étudiants de l'IUT organisaient chacun 6 interventions dans des écoles pour animer ces séances de façon interactive.
Notre équipe de coordination, composée de quatre membres avec des rôles définis (chef d'équipe, responsable technique et deux coéquipiers), était là pour accompagner et faciliter la réalisation du projet avec les enseignantes. Nos missions : récupérer et tester les robots en amont, accueillir les professeures et les intervenants lors de la journée de formation, créer des questionnaires pour analyser les besoins des équipes et apporter un appui sur des aspects techniques.
Travaux réalisés
Affiche A1 présentant le rôle et les missions de l'équipe de coordination lors du Partenariat Scientifique pour la Classe
Gestion d'un projet
Projet « Partenariat Scientifique pour la Classe » : équipe support pour la coordination d'interventions en écoles primaires. Chef d'équipe.
13.30
Analyse réflexive
Quelles ont été mes démarches, prises de décisions, degré d'implication et d'autonomie ?
Dès le début, j'ai naturellement pris le rôle de chef de projet au sein de l'équipe de coordination. Ma première démarche a été de bien comprendre les objectifs du projet, les besoins des enseignantes et les contraintes imposées par l'IUT. J'ai ensuite participé activement à la journée de formation, où nous avons guidé les formateurs, réparti le matériel que nous avions préparé en amont et dont j'avais fait la répartition pour l'équipe.
J'ai pris l'initiative de rédiger un questionnaire logistique destiné à collecter les informations pratiques sur chaque groupe : matériel, dates d'intervention, moyens de transport, etc. Cette prise de décision a permis de structurer et centraliser les données, facilitant grandement la répartition et la gestion des ressources tout au long du projet.
Mon implication a été constante, tant sur le plan opérationnel (présence à toutes les étapes clés) que sur le plan relationnel (interface avec les enseignantes et les étudiants). Mon autonomie s'est traduite par une capacité à identifier les besoins et y répondre au mieux.
Quelles ressources ai-je choisies et combinées pour réaliser mes tâches et résoudre les problèmes rencontrés dans cette SAÉ ?
Plusieurs ressources du semestre 2 ont été mobilisées :
R2.13 : Communication technique, pour la rédaction du questionnaire logistique et les échanges professionnels avec les parties prenantes.
R2.10 : Introduction à la gestion des systèmes d'information, pour la gestion de projet.
Mes compétences en programmation ont été utiles pour aider à la prise en main technique des robots avant les groupes intervenants et la journée de formation.
R2.14 : Projet professionnel et personnel, car cette expérience m'a permis de mieux identifier mes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
Enfin, l'utilisation d'outils collaboratifs (Google Forms, Drive, feuilles de suivi Excel) a permis de fluidifier le travail d'équipe et de garantir un suivi régulier de l'avancée du projet.
Justifiez la maîtrise des apprentissages visés, ainsi que la prise en compte des composantes essentielles pour le développement de vos compétences.
Ce projet m'a permis de maîtriser plusieurs apprentissages critiques (AC) :
AC15.01 : J'ai su appréhender les besoins des clients (enseignantes, IUT, écoles, étudiants) en anticipant les contraintes logistiques et pédagogiques et en les accompagnant à travers le projet.
AC15.02 : J'ai contribué à mettre en place des outils de gestion de projet comme les tableaux de suivi et les questionnaires pour gérer efficacement les groupes.
AC15.03 : J'ai bien identifié les acteurs (enseignantes, étudiants, écoles) et su comprendre les phases du projet (formation, préparation, intervention, suivi et soutenance).
AC16.01 à AC16.04 : J'ai développé de réelles compétences interpersonnelles en équipe (répartition des tâches, écoute, adaptation) et j'ai renforcé ma compréhension de l'écosystème éducatif et numérique.
La complexité de la coordination, couplée à la diversité des interlocuteurs, a stimulé ma capacité d'analyse, d'adaptation et de communication. J'ai également appris à travailler de manière rigoureuse dans un cadre semi-professionnel, tout en développant une posture proactive.
Quelles ressources me manquent pour atteindre la compétence abordée par cette SAÉ ? Si c'était à refaire qu'est-ce que je changerais ?
Bien que cette expérience ait été enrichissante, j'ai pu identifier certaines lacunes en termes de ressources :
L'absence d'outils numériques plus performants a parfois freiné le suivi visuel et en temps réel de l'avancement.
L'absence de réels outils de gestion de projet pour l'équipe de coordination.
En somme, il a parfois été difficile de s'impliquer pleinement et de trouver sa place au sein de l'équipe encadrante de l'IUT (enseignantes et personnel administratif). Pour une future expérience similaire, j'aimerais adopter un rôle plus actif, avec une implication renforcée et un véritable pouvoir de décision, afin d'apporter un impact plus significatif une fois le projet lancé.
Si c'était à refaire, je mettrais en place dès le départ un système de suivi structuré (réunions flash hebdomadaires, checklists collaboratives, outils partagés), permettant une meilleure réactivité et une coordination fluide. Je m'impliquerais également davantage dans la communication descendante, afin de garantir à chaque groupe un accompagnement clair, régulier et rassurant tout au long du projet.
Organisation d'un travail d'équipe
Projet « Partenariat Scientifique pour la Classe » : organisation du travail au sein d'une équipe aux rôles distincts (chef d'équipe, responsable technique, coéquipiers) en appui des enseignantes.
13.15
Analyse réflexive
Quelles ont été mes démarches, prises de décisions, degré d'implication et d'autonomie ?
Dès le début, j'ai naturellement pris le rôle de chef de projet au sein de l'équipe de coordination. Ma première démarche a été de bien comprendre les objectifs du projet, les besoins des enseignantes et les contraintes imposées par l'IUT. J'ai ensuite participé activement à la journée de formation, où nous avons guidé les formateurs, réparti le matériel que nous avions préparé en amont et dont j'avais fait la répartition pour l'équipe.
J'ai pris l'initiative de rédiger un questionnaire logistique destiné à collecter les informations pratiques sur chaque groupe : matériel, dates d'intervention, moyens de transport, etc. Cette prise de décision a permis de structurer et centraliser les données, facilitant grandement la répartition et la gestion des ressources tout au long du projet.
Mon implication a été constante, tant sur le plan opérationnel (présence à toutes les étapes clés) que sur le plan relationnel (interface avec les enseignantes et les étudiants). Mon autonomie s'est traduite par une capacité à identifier les besoins et y répondre au mieux.
Quelles ressources ai-je choisies et combinées pour réaliser mes tâches et résoudre les problèmes rencontrés dans cette SAÉ ?
Plusieurs ressources du semestre 2 ont été mobilisées :
R2.13 : Communication technique, pour la rédaction du questionnaire logistique et les échanges professionnels avec les parties prenantes.
R2.10 : Introduction à la gestion des systèmes d'information, pour la gestion de projet.
Mes compétences en programmation ont été utiles pour aider à la prise en main technique des robots avant les groupes intervenants et la journée de formation.
R2.14 : Projet professionnel et personnel, car cette expérience m'a permis de mieux identifier mes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
Enfin, l'utilisation d'outils collaboratifs (Google Forms, Drive, feuilles de suivi Excel) a permis de fluidifier le travail d'équipe et de garantir un suivi régulier de l'avancée du projet.
Justifiez la maîtrise des apprentissages visés, ainsi que la prise en compte des composantes essentielles pour le développement de vos compétences.
AC16.01 à AC16.04 : J'ai développé de réelles compétences interpersonnelles en équipe (répartition des tâches, écoute, adaptation) et j'ai renforcé ma compréhension de l'écosystème éducatif et numérique.
La complexité de la coordination, couplée à la diversité des interlocuteurs, a stimulé ma capacité d'analyse, d'adaptation et de communication. J'ai appris à travailler de manière rigoureuse dans un cadre semi-professionnel, en gérant les interactions entre l'IUT, les enseignantes, les étudiants et les équipes des écoles, et en adaptant ma communication à des interlocuteurs très différents.
J'ai également appris à développer une posture proactive et à me responsabiliser davantage dans un rôle de coordination, au-delà de l'exécution technique.
Quelles ressources me manquent pour atteindre la compétence abordée par cette SAÉ ? Si c'était à refaire qu'est-ce que je changerais ?
Bien que cette expérience ait été enrichissante, j'ai pu identifier certaines lacunes en termes de ressources :
L'absence d'outils numériques plus performants a parfois freiné le suivi visuel et en temps réel de l'avancement.
L'absence de réels outils de gestion de projet pour l'équipe de coordination.
En somme, il a parfois été difficile de s'impliquer pleinement et de trouver sa place au sein de l'équipe encadrante de l'IUT. Pour une future expérience similaire, j'aimerais adopter un rôle plus actif avec un véritable pouvoir de décision, afin d'apporter un impact plus significatif une fois le projet lancé.
Si c'était à refaire, je mettrais en place dès le départ un système de suivi structuré (réunions flash hebdomadaires, checklists collaboratives, outils partagés), permettant une meilleure réactivité et une coordination fluide. Je m'impliquerais également davantage dans la communication descendante, afin de garantir à chaque groupe un accompagnement clair, régulier et rassurant tout au long du projet.
Bilan
C'était la première année que cette équipe de coordination existait, et son rôle n'était pas défini au départ. On savait qu'on était là pour aider, sans savoir précisément à quoi. Notre impact sur le déroulement a été limité, mais le travail fait en amont et en aval a compté. J'ai échangé par mail avec les enseignantes pour leur donner ma lecture de ce que l'équipe aurait pu faire, avec une liste de missions concrètes : espace Notion de suivi et de restitution pour toutes les équipes, soutien réel aux groupes intervenants, gestion des temps forts, rôle de porte-parole. J'avais aussi remonté beaucoup de retours terrain pendant le projet. Ce travail de rétrospective a permis de poser des bases claires pour la suite, et c'est ce qui a rendu la transition possible : en deuxième année, nous avons aidé la nouvelle équipe qui prenait le relai, et le projet a pu s'améliorer d'une année sur l'autre.